I certificati medici e i fogli iscrizione vanno anche conservati digitalmente?

Per quanto riguarda la conservazione di certificato e scheda iscrizione, non mi sembra ci siano delle prescrizioni specifiche per cui direi che potrebbe ritenersi sufficiente la conservazione cartacea. La digitalizzazione del certificato e della scheda iscrizione comporterebbe una maggiore attenzione in termini di sicurezza sull’accesso e sull’attacco ai sistemi informatici. Certo che se invece la digitalizzazione del certificato avviene utilizzando software adeguati che permettono la sicurezza e tracciabilità di accesso degli operatori e la conservazione sicura da eventuali attacchi è sicuramente da preferirsi rispetto al cartaceo. Anche per la scheda di iscrizione con la raccolta dei consensi per il trattamento dei dati se gestita digitalmente, ad esempio con sistemi di firma grafocerta, con software adeguatamente strutturati diventa più sicuro il digitale. Questo perchè con software di questo tipo c’è la gestione dell’accessibilità al dato che è protetto da diritti operatori specifici. Per questo tema vi invito ad approfondire con i vostri fornitori di software la soluzione più adatta.